Секретарь руководителя

- Принимать поступающие в приемную телефонные звонки.
- Заказывать авиабилеты для обеспечения служебных командировок руководителя.
- Организовывать обслуживание руководителя и его деловых партнеров в кабинете руководителя.
- Контролировать прохождение документов в учреждении (согласование, подписание и утверждение документа).
- Вести учет документов, поступающих на имя руководителя, и подготавливать их к рассмотрению руководителем.
- Передавать документы на исполнение в структурные подразделения в соответствии с резолюцией руководителя.
- Доводить до сведения работников учреждения приказы и поручения руководителя.
- Контролировать своевременное исполнение документов, приказов и поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
- Проверять исполнение поручений руководителя в установленный сро - Обеспечивать качественное редактирование документов, поступающих на подпись руководителю из структурных подразделений учреждения.
- По поручению руководителя печатать служебные документы и другие материалы.
- Размножать служебные документы.
- Отправлять документацию по адресам, пользуясь почтовой й и электронной связью.
- Разрабатывать номенклатуру дел учреждения.
- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Оптимальные