секретарь-референт

Зарпата: не указано
Рабочий график: Организационно-техническое обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретн

Обязанности

Организационно-техническое обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. . Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования

Образование среднее специальное

знание программ Word, Excel, уверенный пользователь ПК


Номер вакансии: 8402
20-02-2020

Организация: ООО "Эколог"
Контактное лицо: Алексей Иванович - +7 390 227-87-45
Адрес: Абакан,
E-mail:

Теги:
Доступно в Google Play
Похожие вакансии
Название вакансии Зарплата Работодатель Контакты
торговый представитель
25-06-2020
25000 ООО Торговый Дом "Таймерс-Абакан" +7 913 034-84-22
оператор 1С
03-03-2020
20000 ООО Торговый Дом "Таймерс-Абакан" +7 913 034-84-22